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Media Maker

erechnung – Fakturierung für kleine Firmen und Handwerk

Rechnung raus.Beleg rein.Fertig gebucht.

Schreiben Sie Angebote und E-Rechnungen, fotografieren Sie Belege mit dem Handy, führen Sie Lager und Kassenbuch. Ihr Steuerberater bekommt alles fertig für DATEV.

Malerbetrieb Muster

Rechnung

RE-2026-0042 · 23.10.2026

  • Wände streichen, 42 m²882,00
  • Material214,50
  • Anfahrt35,00

USt 19 %214,99

Gesamt1.346,49 €

E-Rechnung · ZUGFeRD

An DATEV übergeben

Die E-Rechnung wird Pflicht

Zwischen Unternehmen in Deutschland reicht ein PDF per E-Mail bald nicht mehr. erechnung schreibt E-Rechnungen und liest eingehende exakt ein.

  1. 2025

    Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.

  2. 2027

    Ausstellen wird Pflicht bei mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.

  3. 2028

    Ausstellen wird Pflicht für alle Unternehmen.

Ausgenommen sind Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Rechnungen an Privatkunden.

Was erechnung erledigt

  • Angebot bis Rechnung

    Aus dem Angebot wird mit einem Klick der Lieferschein, daraus die Rechnung. Kunden und Artikel sind nach drei Buchstaben gefunden, Nummern laufen lückenlos.

    • Angebote und Lieferscheine
    • Storno per Stornorechnung
    • Ihr Briefpapier oder Logo
  • E-Rechnung

    Jede Rechnung ist eine ZUGFeRD-E-Rechnung nach EN 16931: ein PDF für den Menschen mit eingebetteten Daten für die Software. Ein Klick schickt sie per E-Mail an den Kunden.

    • ZUGFeRD / Factur-X
    • Versand per E-Mail
    • Unveränderbar abgelegt
  • Zahlungen und Mahnungen

    Offene Posten stehen auf einer Seite, sortiert nach Fälligkeit. Zahlungserinnerung und Mahnungen entstehen auf Knopfdruck.

    • Teilzahlungen
    • Drei Mahnstufen mit Gebühren
    • Überfällige auf einen Blick
  • Wiederkehrende Rechnungen

    Wartungsverträge, Miete, Hosting: Aus einer Rechnung wird ein Abo. erechnung legt die fälligen Rechnungen vor, Sie stellen sie mit einem Klick aus und versenden sie.

    • Monatlich bis jährlich
    • Leistungszeitraum automatisch
    • Erinnerung per E-Mail
  • Eingangsbelege

    Fotografieren Sie die Quittung mit dem Handy oder laden Sie Scan, PDF oder E-Rechnung hoch. E-Rechnungen werden exakt gelesen, Fotos von einer KI ausgelesen. Sie prüfen und geben frei.

    • Lieferant, Datum, Beträge je Steuersatz
    • Summen werden nachgerechnet
    • Konto vom letzten Mal
  • Lager und Inventur

    Bestand je Artikel mit Mindestbestand und Lagerwert. Lieferscheine buchen ab, Wareneingänge per Handy-Scan zu. Die Inventur zählen Sie mit dem Smartphone, jeder Scan zählt mit.

    • Barcode-Scan mit der Handykamera
    • Warnung unter Mindestbestand
    • Inventurprotokoll mit Wert
  • Kassenbuch

    Bargeld mit Beleg buchen, abends zählen und abschließen. Jede Buchung ist sofort festgeschrieben, korrigiert wird per Storno mit Begründung.

    • Lückenlos nummeriert
    • Zählprotokoll zum Tagesabschluss
    • Kassenstand nie im Minus
  • KassensystemNeu, Einführung auf Anfrage

    Verkaufen am Tresen mit Tablet und Bondrucker: scannen, bar oder mit Karte kassieren, Rückgeld anzeigen. Jeder Bon wird über eine zertifizierte Cloud-TSE abgesichert, der Tagesabschluss landet im Kassenbuch.

    • Cloud-TSE (fiskaly)
    • Bon mit QR-Code, auch per E-Mail
    • Z-Abschluss ins Kassenbuch
  • DATEV-Übergabe

    Ihr Steuerberater bekommt einen DATEV-Buchungsstapel mit allen Belegen, automatisch per E-Mail oder auf Knopfdruck.

    • SKR03 und SKR04
    • Wöchentlich oder monatlich
    • Jeder Beleg genau einmal

So kommt alles zum Steuerberater

  1. Schritt 1: Sie arbeiten

    Rechnungen schreiben, Belege fotografieren, die Kasse führen. Am PC im Büro oder auf dem Handy unterwegs.

  2. Schritt 2: erechnung bucht vor

    Jeder Beleg bekommt Konto und Steuerschlüssel nach SKR03 oder SKR04, abgestimmt mit Ihrem Steuerberater.

  3. Schritt 3: Die Kanzlei liest ein

    Buchungsstapel und Belege kommen als ZIP-Datei per E-Mail und werden in DATEV importiert.

Gemacht für den Betriebsalltag

Im Browser und auf dem Handy
Nichts zu installieren, keine Updates einzuspielen.
Server in Deutschland
Daten und Belege liegen bei einem deutschen Hoster.
Mehrere Firmen
Ein Zugang, je Firma eigenes Briefpapier, eigene Nummern und Rechte.
Schneller Umstieg
Bestehende Kunden, Lieferanten und Artikel importieren, aus Excel, DATEV, Lexware oder sevDesk.

Jetzt Zugang anfragen.

Wir richten Ihre Firma ein, übernehmen Ihre Kunden, Lieferanten und Artikel und zeigen Ihnen die ersten Schritte.

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erechnung von Media Maker

erechnung@media-maker.de
0421 2586123

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Falzflyer DIN lang (PDF)

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